На підприємстві вже діяла система електронного документообігу, однак для підвищення ефективності та оптимізації внутрішніх процесів було впроваджено сучасніше програмне забезпечення. Оновлена система забезпечує гнучку автоматизацію документообігу, значно скорочує час на підготовку, погодження та передачу інформації, зменшує витрати на папір, друк і зберігання, а також підвищує загальну продуктивність роботи.
Як повідомила заступник Генерального директора КП «Харківводоканал» з кадрової політики та документообігу Оксана Вовк, перед запуском нової системи було проведено змістовне навчання персоналу у тестовому режимі.
«Документи зберігаються в електронному вигляді, що має багато переваг, зокрема – зручний доступ навіть із мобільного телефону. Для співробітників підприємства критичної інфраструктури це особливо важливо, адже дозволяє швидше опрацьовувати документи. Завдяки новій системі рішення приймаються оперативніше, що прискорює як обмін, так і отримання інформації без відриву від основної роботи. Крім того, система забезпечує контроль доступу, зберігає історію змін, надсилає нагадування про дедлайни, формує звіти та аналітику. Також значно зменшується ризик помилок, які виникають під час ручної обробки», – наголосила Оксана Вовк.
Впровадження оновленої системи ЕДО також відповідає законодавчим вимогам України щодо юридичної сили електронних документів і гарантує їхню чинність у судових та інших офіційних інстанціях.
Нова система не лише багатофункціональна, а й зручна для масштабування – вона ефективно працює з великим обсягом документації без потреби в додаткових ресурсах. Це дає змогу працівникам зосередитися на більш важливих завданнях, а не на рутинній роботі з паперами.
24 березня 2025, 12:02 Распечатать статью