Харьковские фонтаны Трудовые будни Очистные сооружения Саржин Яр Зеркальная струя Харьковские фонтаны Саржин Яр Водохранилище Спецтехника Краснопавловское водохранилище Плотина Первичные отстойники (КБО «Диканевский»)

Электронный документооборот

Во исполнение Закона Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» от 22.05.2003 №851-IV приказа Министерства юстиции Украины «Об утверждении Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях» от 18.06.2015 №1000/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 22.06.2015 по №736/27181, с целью обеспечения повышения качества ведения делопроизводства и исполнительской дисциплины за счет автоматизации соответствующих процессов на КП «Харьковводоканал» с 1 января 2016 года введен электронный документооборот, утвержден порядок его осуществления, мероприятия по выполнению, соблюдению требований, обеспечению информационного сопровождения, а также адаптация существующих электронных систем к потребностям внедряемого программного обеспечения, выявление недостатков систем и внедрение оперативных мер для их ликвидации.

Благодаря реорганизации существующей системы существенно упростился порядок регистрации входящих и исходящих документов и появились новые возможности. В частности, система электронного документооборота позволяет вести учет, хранение, рассмотрение и отработку различных типов и видов документов между пользователями без использования бумажного документооборота, что делает возможной работу с приказами, протоколами, служебными записками с одновременной постановкой задач и контролем их выполнения.

Внедренная система электронного документооборота позволяет всем подразделениям предприятия работать в полнофункциональном режиме, сохраняя в электронном виде копии документов, а также предоставляет возможность создания необходимых условий для более оперативного и качественного ведения делопроизводства в подразделениях предприятия, повышения качества и своевременности принятия управленческих решений.

Управление информационного обеспечения и контроля документооборота, тел. 712-27-27

Вверх