21 января 2017
23 : 39 : 45
Официальный сайт Харьковского городского совета, городского головы, исполнительного комитета
RU UK
/


В тестовом режиме запущена новая упрощенная версия ПРИЕМА ПОКАЗАНИЙ ПРИБОРОВ УЧЕТА ВОДЫ (перейти)


Электронный документооборот

Во исполнение Закона Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» от 22.05.2003 №851-IV приказа Министерства юстиции Украины «Об утверждении Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях» от 18.06.2015 №1000/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 22.06.2015 по №736/27181, с целью обеспечения повышения качества ведения делопроизводства и исполнительской дисциплины за счет автоматизации соответствующих процессов на КП «Харьковводоканал» с 1 января 2016 года введен электронный документооборот, утвержден порядок его осуществления, мероприятия по выполнению, соблюдению требований, обеспечению информационного сопровождения, а также адаптация существующих электронных систем к потребностям внедряемого программного обеспечения, выявление недостатков систем и внедрение оперативных мер для их ликвидации.

Благодаря реорганизации существующей системы существенно упростился порядок регистрации входящих и исходящих документов и появились новые возможности. В частности, система электронного документооборота позволяет вести учет, хранение, рассмотрение и отработку различных типов и видов документов между пользователями без использования бумажного документооборота, что делает возможной работу с приказами, протоколами, служебными записками с одновременной постановкой задач и контролем их выполнения.

Внедренная система электронного документооборота позволяет всем подразделениям предприятия работать в полнофункциональном режиме, сохраняя в электронном виде копии документов, а также предоставляет возможность создания необходимых условий для более оперативного и качественного ведения делопроизводства в подразделениях предприятия, повышения качества и своевременности принятия управленческих решений.

Управление информационного обеспечения и контроля документооборота, тел. 712-27-27

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ